يشهد العالم الحديث تغيرات وتحولات جذرية امتـدت مـن الأفـراد ثـم المنظمات حتى شملت الحكومـات مـؤخراً وذلـك نتيجـة للثـورة التقنيـة والمعلوماتية المتسارعة والتقدم التكنولوجي الهائل خاصة في مجـال تقنيـات المعلومات والاتصالات ، والتحول إلى مجتمع واقتصاد المعرفة حيث أصبحت الدول تتنافس في تحفيز مؤسساتها الحكومية والخاصة لمواكبة التطور، ومـن بين أهم الاستجابات لتلـك التطـورات ظهـور مفـاهيم وتطبيقـات الإدارة الإلكترونية.

ولاشك أن الإدارة الإلكترونية تمثل جانباً مهماً من جوانب الإدارة في الوقت الحالي وخاصةً بعد ما حدث من تقدم هائل في وسائل وأساليب تكنولوجيا الاتصالات والمعلومات كما أن لها العديد من المزايا والتأثيرات الإيجابية لجميع مستويات العمل (الاقتصادية والإجتماعية والسياسية) في المؤسسات. 

ولكن ما هو مفهوم الانظمة الإلكترونية؟ 

فهي منظومة إلكترونية متكاملة تهدف تحويل العمل المالي أو الإداري العادي من إدارة يدوية الي إدارة باستخدام الحاسب الآلي وذلك بالاعتماد على نظم معلوماتية قوية 

الانظمة الإلكترونية يمكن أن تشمل كلا من الاتصالات الداخلية والخارجية لأي مؤسسة. 

ما هي أهمية الإدارة االالكترونية؟ 

_ عمليات مبسطة 

حيث تستفيد الإدارة الإلكترونية من المنصات الرقمية والحلول البرمجية لأتمتة العمليات التجارية المختلفة وتبسيطها. من خلال تنفيذ مهام سير العمل الإلكترونية، يمكن للشركات تحسين عملياتها وتقليل الأخطاء اليدوية والتخلص من المهام الزائدة عن الحاجة. تؤدي هذه الكفاءة إلى توفير التكاليف وتحسين الإنتاجية، حيث يمكن للموظفين التركيز على المزيد من الأنشطة الاستراتيجية وذات القيمة المضافة. علاوة على ذلك، تسمح الأنظمة الإلكترونية بتتبع العمليات ومراقبتها في الوقت الفعلي، مما يضمن تحسين المساءلة والشفافية داخل المنظمة. 

_ إنتاجية محسّنة

في البيئة التنافسية الحالية، يتعين على الشركات تعزيز وتحسين الإنتاجية للحفاظ على موقعها الرائد. تقدم أدوات الإدارة الرقمية للموظفين الوسائل والمعرفة الضرورية للأداء بفعالية. تساعد منصات التعاون، وبرامج إدارة المشاريع، والأدوات القائمة على السحابة في تنظيم العمل الجماعي بطريقة سلسة وسهلة، بغض النظر عن العوائق الجغرافية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للموظفين الوصول إلى البيانات والمستندات الهامة في أي وقت ومن أي مكان، مما يزيد من المرونة والقدرة على العمل عن بُعد، وهو ما أصبح محل اهتمام خاص بعد جائحة COVID-19.

_ قابلية التوسع والقدرة على التكيف

الأعمال التجارية العصرية يجب أن تكون قادرة على التوسع أو التقليص بسرعة لتلبية متطلبات السوق. تقدم أنظمة الإدارة الرقمية المرونة الضرورية للتكيف مع الظروف المتغيرة. تمكن الحلول القائمة على السحابة الشركات من تغيير مواردها بسهولة بناءً على الاحتياجات المتغيرة باستمرار، مما يتجنب تكلفة وتعقيد صيانة البنية التحتية الفعلية. هذه المرونة تعتبر ضرورية في الصناعات التي يمكن أن تتأثر بتغيرات السوق بسرعة، مما يضمن أن الشركات قادرة على استغلال الفرص والتعامل مع التحديات بكفاءة.

_تعزيز الأمن وحماية البيانات

مع تنامي الاعتماد على التكنولوجيا الرقمية في الشركات، يصبح الحاجة إلى تدابير أمنية متينة أمرًا ضروريًا. تحتوي أنظمة الإدارة الرقمية على بروتوكولات أمان متطورة وتقنيات تشفير لحماية البيانات الحساسة من الوصول غير المصرح به والهجمات الإلكترونية. يعزز هذا الأمان الشديد الثقة لدى العملاء والمستثمرين في قدرة الشركة على حماية معلوماتهم، مما يعمق الثقة والولاء.

ومع استمرار تقدم التكنولوجيا، ستكون الشركات التي تتبنى الإدارة الإلكترونية في وضع أفضل للتعامل مع تعقيدات العصر الرقمي والبقاء في الصدارة في عالم الأعمال المتغير باستمرار. إن تبني الإدارة الإلكترونية ليس مجرد خيار؛ حيث من الضروري أن تزدهر الأعمال وتنجح في العصر الحديث، وهذا المدخل في علم الإدارة يدفع بقوة باتجاه تحقيق هذا الازدهار.

وتقدم "ريبوتك" أفضل نظام إدارة خاص بعملك الالكتروني ، كما تتيح انشاء موقعك الإلكتروني من أجل تطور عملك والبقاء في الصدارة في عالم الأعمال المتغير باستمرار. 

للتواصل معنا والتعرف على خدماتنا المتنوعة

لمعرفة المزيد ورؤية أبرز ما نقدمه لتدعيم تطبيقات الهاتف 

زوروا صفحة خدماتنا 

لمعرفة المزيد عن أبرز ما نقدمه لتدعيم التوظيف عن بعد

 زوروا صفحة التوظيف عن بعد

لمعرفة المزيد عن أبرز ما نقدمه في مجال انشاء المواقع الإلكترونية 

زوروا صفحة الأنظمة والمواقع الإلكترونية

لمعرفة المزيد عن أبرز ما نقدمه في مجال تخطيط موارد المؤسسة وإجراءات الأنظمة التي تدير مجموعة متنوعة من الأعمال التنفيذية المختلفة 

زوروا صفحة أنظمة موارد المؤسسات